连日来,按照《888电子游戏平台委员会关于开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的实施方案》的要求,学院领导班子成员结合职责分工,以普通办事人员的身份,采取亲自办的形式,深入到与师生员工接触密切的部门“走流程”,体验办事过程、及时发现问题、提出改进意见。
888电子游戏平台书记姜怀连深入基层“走流程”
姜书记以普通学生身份体验办理退学手续
888电子游戏平台书记姜怀连以学院宠物养护与经营专业普通学生的身份体验了办理退学手续的流程。体验中,姜书记从本人提出申请到辅导员审批、分院主管领导审批、招生就业处工作人员审批、招生就业处处长审批到学院主管副院长、院长审批,利用一上午的时间完成了整个流程。姜书记在走流程过程中就发现的问题,及时与有关职能部门领导进行了沟通并提出了解决的建议。
888电子游戏平台副书记、院长于波深入基层“走流程”
于波院长体验退费办理流程
888电子游戏平台副书记、院长于波就退学学生退费办理流程进行了体验。于院长分别在招生就业处、教务处、财务处三个部门办理了退学退费手续,就在办理中要往返招生就业处两次才能完成办理程序和主管领导外出不在校期间,如何尽快为外地学生家长办理退费的问题提出了解决的办法。
888电子游戏平台副书记、纪委书记吕玉林以人事处工作人员的身份体验了出差审批和差旅费报销的过程并就外出培训文件、出差审批单、旅费报销单的相符性核对不够严格的问题建议审批和审核人员严格相关文件、单据相符性的核对。
888电子游戏平台委员、副院长聂龙就成立学生舞蹈社团的审批过程进行体验,通过填写社团成立申请表、会员登记表等材料的准备到向学院团委提交申请,经过团委学工处审核,再到签订社团指导教师聘请协议等整个过程的实地体验,对团委学工处在学生社团成立过程中存在的问题进行梳理,提出了简化社团成立审批手续的建议。
888电子游戏平台委员、副院长王树军以机电一体化技术专业普通学生身份就办理补考的流程在教务处进行了体验,梳理出学生补考过程中如何准确告知学生,教务处如何确定准确的补考学生名单合理安排考场等问题,提出了增加学生确认参加补考这个环节,动态管理教室等措施。
学院工会主席勾德学体验教师办理调串课流程
工会主席勾德学就教师调串课审批流程在食品药品分院进行“走流程”,发现调串课人次较多,审批过程老师要跑好几个地点等问题,并邀请部分一线教师、行政人员召开3次座谈会征求意见建议,提出加强管理等建议。
总会计师徐进就学院职工工作岗位内部调动审批流程进行了体验,发现在工作调动审批流程中缺少学院国有资产管理部门这一重要环节,不利于国有资产管理部门对工作岗位变动职工所经管的国有资产的动态管理,提出了增加国有资产交接手续的流程。
按照学院领导“走流程”安排,学院将把“走流程”发现的问题纳入整改落实台账,对“走流程”中发现的问题举一反三、深挖根源,通过体验流程来优化流程,通过立行立改促进持续整改。